Keine Doppelbuchungen mehr
Das System zeigt nur verfügbare Zeitfenster an und verhindert automatisch Planungskonflikte. Mehrfachbuchungen zur selben Zeit werden blockiert, ohne dass eine manuelle Prüfung erforderlich ist.
KI-gestützter Kalender
Planen Sie Ihre Geschäftsprozesse mit KI-gestütztem Kalendermanagement
Verwalten Sie Meetings, Aufgaben, Teamorganisation und Kundentermine auf einer einzigen Plattform. Nutzen Sie die KI-gestützte Terminplanung, um Ihre Zeit optimal zu nutzen und die Teamkoordination zu stärken.
Was das Kalendermodul verändert
Manuelle Nachverfolgung entfällt, die Teamkoordination wird gestärkt und die betriebliche Effizienz steigt.
Automatisches Reservierungsmanagement rund um die Uhr
Kunden können online buchen und verfügbare Zeitfenster sofort einsehen – auch außerhalb der Geschäftszeiten. Der KI-gestützte Kalender verwaltet den gesamten Reservierungsprozess automatisch.
Personalkosten einsparen
Reduziert den Bedarf an zusätzlichem Personal nur für die Entgegennahme von Reservierungen. Telefonaufkommen und manuelle Dokumentation werden automatisiert, sodass Ihr Team für wertschöpfendere Aufgaben frei wird.
Vollständige Google Calendar-Synchronisierung
Alle Reservierungen und Meetings werden bidirektional mit Google Calendar synchronisiert. Die Teamverfügbarkeit wird in Echtzeit aktualisiert und die Terminplanung wird übersichtlicher und kontrollierbarer.
Personalisierte automatische Erinnerungen
Automatisierte Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp werden vor Terminen versendet. Die Ausfallquote sinkt erheblich, ohne dass eine manuelle Nachverfolgung erforderlich ist.
Branchenspezifische Buchungsszenarien
Maßgeschneiderte Anwendungsfälle für Hotels, Salons, Kliniken, Restaurants und Beratungsunternehmen. Servicedauer, Personalauswahl und Buchungsregeln sind vollständig individuell konfigurierbar.
Für welche Branchen es geeignet ist
Überall dort, wo ein Kunde im Voraus Zeit reservieren muss, automatisiert der Chatbot-gesteuerte Kalender einen erheblichen Teil des Telefonaufkommens.
Hotels & Unterkunft
Zimmerreservierungen, Check-in/Check-out-Daten und Gästewünsche werden automatisch über den Chatbot-gesteuerten Kalender verwaltet. Gäste sehen die Verfügbarkeit und buchen sofort.
Salons & Schönheitszentren
Das richtige Personal und der passende Zeitraum werden basierend auf der Dauer jedes Dienstes automatisch zugewiesen. Kunden wählen online aus verfügbaren Zeitfenstern – keine manuelle Koordination erforderlich.
Krankenhäuser & Kliniken
Arzt, Abteilung, Filiale und Patienteninformationen werden in einem einzigen Buchungsprozess erfasst. Automatische Erinnerungen und Kalendersynchronisierung reduzieren verpasste Termine.
Tierärzte & Tiergeschäfte
Tierart, Alter, Rasse und Problembeschreibung werden vor dem Termin erfasst. Das Personal ist vorbereitet und mit dem richtigen Service bereit – nicht verfügbare Leistungen werden niemals angezeigt.
Restaurants & Cafés
Tischreservierungen, Personenanzahl und besondere Wünsche werden in einem Dashboard erfasst. Das Telefonaufkommen sinkt an belebten Abenden und bei besonderen Anlässen erheblich.
Technischer Service & Wartung
Problembeschreibung, Produktinformationen, Adresse und Serviceart werden im Voraus erfasst. Teams kommen vorbereitet an und unnötige Anrufe werden vermieden.
Schulen & Bildungseinrichtungen
Eltern-Lehrer-Gespräche, Schülerberatungen und Nachhilfestunden werden digital verwaltet. Eltern wählen verfügbare Zeitfenster, ohne den regulären Stundenplan der Schule zu beeinträchtigen.
Psychologen & Berater
Einzelsitzungen, Paartherapie und Folgetermine werden über den Kalender geplant. Automatische Erinnerungen reduzieren Ausfälle und halten die Sitzungspläne im Zeitrahmen.
Einzigartiger Kontrollmechanismus
Der Chatbot-gesteuerte Kalender stellt sicher, dass Kunden nur verfügbare Termine sehen, einen Zeitraum auswählen und das System den Buchungsprozess automatisch verwaltet. Überschneidende Termine, manuelle Eingabefehler und verlorene Zeitfenster werden nahezu auf null reduziert.
Nahtlose Integration
Ereignisse, Aufgaben, Kundentermine und Reservierungsdetails werden alle über ein einziges Dashboard verwaltet. Die Google Calendar-Integration und automatische Benachrichtigungen halten Ihr Team in Echtzeit auf dem Laufenden.
Ereignisse einfach erstellen
Erstellen Sie in wenigen Minuten ein Meeting, einen Termin oder ein besonderes Ereignis. Fügen Sie Ereignisname, Datum, Uhrzeit, Dauer und Teilnehmer hinzu – und optimieren Sie so die Planung für Marketing-, Vertriebs- und Betriebsteams.
Erweiterte Einstellungen für effiziente Terminplanung
Arbeitszeiten, Servicedauern, Mitarbeiterverfügbarkeit und Buchungsregeln werden alle über ein Panel konfiguriert. Kunden sehen nur gültige Zeitfenster, was Planungsfehler und Konflikte auf ein Minimum reduziert.
Sichtbarkeit und Zeitmanagement
Steuern Sie, welche Teammitglieder, Abteilungen oder Kunden bestimmte Zeitblöcke einsehen können. Termindetails, Kundennotizen und Folgeaufgaben sind zentralisiert, damit Ihr Team schneller handeln kann.
Sofortige Benachrichtigungen und Support
Neue Reservierungen, bevorstehende Meetings und Kalenderaktualisierungen werden automatisch an Ihr Team übermittelt. Live-Support, Chatbot- und Automationsintegrationen stellen sicher, dass Kunden reibungslos an die richtige Person weitergeleitet werden.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Kalender & Reservierung
Besuchen Sie unsere Dokumentationsseite, um alle Funktionen im Detail zu erkunden.
Mehr erfahrenKunden können über den auf Ihrer Website eingebetteten Chatbot, WhatsApp, Instagram-DM oder einen per E-Mail versendeten Reservierungslink buchen. Es ist kein App-Download erforderlich – sie wählen in wenigen Schritten eine verfügbare Zeit aus.
Organisieren Sie Ihre Reservierungen mit dem Chatbot
Das Supsis KI-Kalendermodul verwaltet den gesamten Termin- und Reservierungsprozess von Anfang bis Ende. Kunden wählen ihre bevorzugte Zeit, das System bestätigt die Buchung und alle Details werden sofort erfasst. Intelligente Planung ersetzt manuelle Nachverfolgung.
1
Einen Tag planen
2
Meeting bestätigen
3
Sofort beitreten