Supsis⏺ الميزات
مشاركة الملفات والشاشةالنظام
جعل معاملاتك أكثر تفصيلًا في كل من الدعم والمبيعات ومتابعة المشاكل مع نقل الملفات ومشاركة الشاشة.
ما الذي يمكن فعله؟
التسجيل الصوتي
ميزة تسجيل الصوت في سبسيس هي ميزة يمكن استخدامها لتسجيل وتخزين التواصل بين ممثل العملاء والعميل. يمكن استخدام هذه الميزة لحل مشاكل العملاء بشكل أسرع وأكثر فعالية، وتقديم التدريب، أو لتلبية المتطلبات القانونية. يعتبر تسجيل الصوت مفيدًا جدًا لتوفير حلول أسرع وأكثر فعالية للعميل. عن طريق الاستماع إلى الأصوات المسجلة مسبقًا، يمكن لممثل العملاء أن يتعلم كيفية التعامل مع المشكلات وتقديم حل أفضل. في نفس الوقت، يمكن استخدام هذه السجلات لتقييم ملاحظات العملاء وتحسين جودة الخدمة.
بالنسبة للمتطلبات القانونية، فإن تسجيل تواصل العملاء إلزامي في بعض الصناعات. على سبيل المثال، في قطاعات مثل البنوك والمالية، يتم الاحتفاظ بهذه السجلات وفقًا للتشريعات القانونية. ستلبي ميزة تسجيل الصوت في سبسيس بسهولة مثل هذه الاحتياجات.
نقل الملفات
ميزة نقل الملفات في سبسيس تتيح لممثلي العملاء والعملاء مشاركة المستندات، الصور، مقاطع الفيديو وغيرها من الملفات مع بعضهم البعض. هذه الميزة مهمة لحل طلبات العملاء بشكل أسرع وجعل التواصل أكثر فعالية. ميزات سبسيس السهلة الاستخدام مثل مشاركة الملفات بسحب وإفلات تجعل التواصل أسرع وأكثر فعالية. تم تصميم هذه الميزة لمساعدتك في تقديم حلول أسرع لمطالب عملائك، وتقديم دعم أسرع وجعل تواصلك أكثر فعالية.
مع ميزة نقل الملفات، يمكنك فهم مطالب عملائك بشكل أفضل ورؤية مشاكلهم بشكل موثق. على سبيل المثال، عندما يبلغ العميل أنه يواجه مشكلة في المنتج، يمكنه إرسال لقطة شاشة أو فيديو للمشكلة إلى ممثل العميل، بحيث يمكن لممثل العميل فهم مشكلات عميلك بشكل أفضل والعثور على حل أسرع.
بالمثل، يستخدم ممثلو العملاء ميزة نقل الملفات لتقديم دعم أفضل للعملاء. على سبيل المثال، يقومون بتقديم دليل المستخدم، أو التعليمات أو المستندات مباشرة إلى العملاء. يزيد ذلك من رضا العملاء ويجعل التواصل أكثر فعالية وكفاءة.
مشاركة الشاشة
ميزة مشاركة الشاشة في سبسيس هي ميزة تمكن من مشاركة الشاشة بين ممثلي العملاء وعملائك في نفس الوقت. هذه الميزة مفيدة للغاية لحل مشاكل العملاء بشكل أسرع وأكثر فعالية. من أجل شرح مشاكلهم بشكل أفضل أو الحصول على مساعدة سريعة، يمكن للعملاء مشاركة شاشاتهم وعرض معلومات فورية حول مشاكلهم، بحيث يمكن لممثليك رؤية المشكلة التي يواجهها عميلك وتطوير حلاً بسرعة. بالمثل، يستجيب ممثلو العملاء لمشاكل عملائك بشكل أسرع من خلال مشاركة شاشاتهم في الوقت الحقيقي لتقديم توجيه أفضل للعملاء. تجعل ميزة مشاركة الشاشة التواصل أكثر فعالية وتزيد من رضا العملاء.
مشاركة الموقع
ميزة مشاركة الموقع في سبسيس تسهل التواصل بين العميل وفريق الدعم وتسرع عملية الحل. بعض المشاكل التي يمكن حلها بواسطة ميزة مشاركة الموقع:
مواعيد التسليم: يمكن للعملاء مشاركة موقعهم لتسليم الطلب أو الحزمة، مما يسمح لفريق الدعم بمتابعة التسليم وتقديم المساعدة في حالة وجود أي مشكلة.
خدمات التوصيل: يمكن للعملاء مشاركة موقعهم لتسهيل عملية التوصيل، مما يسمح لفريق الدعم بتحديد المسار الأمثل للتسليم وتوجيه السائقين إذا كانت هناك مشاكل في الطريق.
الطوارئ: في حالات الطوارئ، يمكن للعملاء مشاركة موقعهم للحصول على المساعدة السريعة من فريق الدعم أو الخدمات الطارئة المحلية.
تقديم خدمات ميدانية: للشركات التي تقدم خدمات ميدانية مثل الصيانة أو التركيب، يمكن للعملاء مشاركة موقعهم لتحديد مكان تواجدهم وتنظيم زيارة فني لحل المشكلة.
الاجتماعات الخارجية: يمكن استخدام ميزة مشاركة الموقع لتحديد مواقع الاجتماعات خارج المكتب، مما يسهل على الجميع العثور على المكان بسهولة والتواصل بشكل فعال.
إذا واجه العميل مشاكل، يمكنه إبلاغ فريق الدعم العملاء بموقعه.
من خلال رؤية موقع العميل، يمكن لفريق الدعم فهم سبب المشكلة والعثور على حل مبكر.
مشاركة الموقع مفيدة للغاية في الحالات التي تتطلب خدمة فيزيائية أو تسليم البضائع. يمكن لفريق الدعم استخدام هذه المعلومات لتقديم المساعدة للعميل.
ميزة مشاركة الموقع التي توفر مثل هذه الحلول هي ميزة قوية تقدمها نظام سبسيس لزيادة رضا العملاء وتقديم حلول سريعة.
SUPSIS:منصة ذكية تمكن التواصل والتعاون!
- تواصل سريع وفعال
- زيادة التعاون
- التخطيط القائم على الموقع
- المشاركة الفعالة للمعلومات
- تسهيل الاتصال عن بُعد