Eine neue Ära im Kundenerlebnis mit virtuellen Call Centern
Heben Sie Ihre Unternehmenskommunikation auf das nächste Level! Mit unserer webbasierten virtuellen Call-Center-Lösung steigern Sie die Effizienz Ihres Teams und bieten Ihren Kunden ein schnelles, nahtloses und professionelles Kommunikationserlebnis.
Vollständig kompatibel mit Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen.
Keine Installation oder Hardware erforderlich.
Was ein virtuelles Call Center leistet
Die gesamte Reichweite eines traditionellen Call Centers – ohne Hardware, Miete oder Installationsaufwand. Eine browserbasierte, skalierbare und Remote-fähige Telefonie-Infrastruktur.
24/7
Unterbrechungsfreier Zugang
0%
Hardware-Investition
Single Panel
Anruf + Chat + Chatbot
Unlimited
Anrufaufzeichnung
Keine Hardware, keine Installation
Starten Sie mit einem einzigen Klick – ohne Telefonanlage, IP-Telefone oder Investitionen in physische Büroausstattung. Das browserbasierte Webphone ermöglicht es Ihrem Team, unabhängig vom Standort dieselbe Nummer zu nutzen.
Entwickelt für Remote- und Hybrid-Teams
Ob im Büro, im Homeoffice oder im Außendienst – jeder Mitarbeiter nutzt dasselbe Call Center. Die cloudnative Infrastruktur macht das Hinzufügen eines neuen Agenten so einfach wie das Anlegen eines Benutzerkontos.
Direkte Auswirkung auf die Kundenzufriedenheit
Das Profil des Anrufers öffnet sich automatisch und frühere Gespräche werden sofort angezeigt – Ihr Mitarbeiter startet von der ersten Sekunde an mit vollem Kontext. Wartezeiten sinken, die Lösungsgeschwindigkeit steigt.
Qualitätskontrolle und Compliance
Jedes Gespräch wird aufgezeichnet und ist innerhalb von Sekunden für Schulungen, Qualitätsprüfungen oder Compliance-Anforderungen abrufbar. Jeder Anruf wird zu einem nachvollziehbaren Nachweis der Kundeninteraktion.
Eine Oberfläche für Chat und Chatbot
Ein WhatsApp- oder Web-Chat-Gespräch geht bei Bedarf nahtlos in einen Sprachanruf über. Kein Kanalwechsel, kein Datenverlust, keine wiederholten Erklärungen.
Flexible Skalierung
Fügen Sie in Spitzenkampagnen innerhalb von Minuten Mitarbeiter hinzu und skalieren Sie in ruhigen Phasen wieder zurück. Das virtuelle Call Center skaliert wie ein Cloud-Dienst – zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen.
Welche Branchen profitieren am meisten?
Überall dort, wo das Telefon noch ein zentraler Kanal ist, ersetzt ein virtuelles Call Center die traditionelle Telefonanlage vollständig.
E-Commerce & Einzelhandel
Sendungsverfolgung, Retouren und Kampagnenanrufe – direkt aus dem Live-Chat-Fenster über das Webphone initiiert, alles in einem Panel.
Gesundheitswesen & Kliniken
Terminerinnerungen, Ergebnisbenachrichtigungen und Patientenbetreuung – mit vollständiger Anrufaufzeichnung und compliancekonformer Speicherung.
Finanzen & Versicherungen
Angebotsgespräche, Policenverlängerungen und Schadensabwicklungen – unterstützt durch eine revisionssichere, aufzeichnungsfreundliche Anrufinfrastruktur.
Bildung
Elterngespräche, Zulassungen und Beratungsanrufe – automatisch über interne Nebenstellen an die richtige Abteilung weitergeleitet.
Logistik & Versand
Beschleunigen Sie die Lieferkoordination und Kundenbenachrichtigungen mit Click-to-Call und Rückrufanfrage-Workflows.
Professionelle Dienstleistungen
Anwaltskanzleien, Unternehmensberater und Immobilienbüros erhalten ein Call Center, in dem jede Kundeninteraktion protokolliert und historisch abrufbar ist.
Anrufe direkt aus dem Chat-Fenster
Sprechen Sie mit Besuchern direkt über das Chat-Fenster auf Ihrer Website. So können Sie Ihre Überzeugungsprozesse deutlich schneller und effizienter gestalten.
SprachbegrüßungenRückrufanfrageAnrufe aus dem Live-Support
Interne Benutzervermittlung
Diese Funktion stärkt die Koordination zwischen Teams, stellt sicher, dass Anrufe an die richtigen Personen weitergeleitet werden, und sorgt für Transparenz in der internen Kommunikation. Alle Anrufe erreichen die richtigen Ansprechpartner ohne Verwechslungen.
Unterstützung mehrerer Web-Telefone
Die gleichzeitige Nutzung mehrerer Web-Telefone bietet eine unverzichtbare Funktion, insbesondere für große Teams und Call Center. Mehrere Benutzer können gleichzeitig mit ihren eigenen Web-Telefonen Anrufe tätigen und entgegennehmen. Dies schafft eine flexible und effiziente Kommunikationsinfrastruktur.
Flexible KommunikationsinfrastrukturVerbesserte TeamkoordinationEffizienz und Zeitmanagement
Webphone-Automatisierungen
Reduzieren Sie Ihren wiederkehrenden Arbeitsaufwand und beschleunigen Sie Ihre Abläufe. Webphone-Automatisierungen optimieren Ihre Geschäftsprozesse und sparen Ihnen Zeit. Diese Funktion steigert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern erhöht auch die Teameffizienz. Durch kontinuierlichen und präzisen Betrieb können Sie auf Kundenanfragen sofort reagieren, während Ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten.
Integriertes Web-Telefon
Ein praktisches Telefonerlebnis ohne Installation, das Ihnen ermöglicht, direkt aus Ihrem Webbrowser heraus sofortige Anrufe zu tätigen. Von überall und auf jedem Gerät erreichbar.
AI Voice Agents für ausgehende Anrufe
AI Voice Agents rufen Ihre Kunden an, stellen Fragen, führen Umfragen durch und erinnern an Termine – ganz ohne menschliches Zutun. Eine natürliche Stimme, ein flüssiger Dialog und 24/7-Verfügbarkeit halbieren die Arbeitsbelastung im Call Center.
Automatisierte Anrufe rund um die UhrNatürliche StimmeMassen-Anrufkampagnen
Detaillierte Anrufanalysen & Berichte
Gesamtanrufe, durchschnittliche Dauer, verpasste Anrufe, Stoßzeiten und die Leistung einzelner Mitarbeiter – übersichtlich in vorgefertigten Berichten aufbereitet. Entdecken Sie anhand von Daten genau, wo Ihr Team glänzt und wo es noch Potenzial gibt.
Vollständige Integration mit Ihren Business-Tools
Sobald ein Anruf verbunden wird, erscheinen die vollständige Kundenhistorie, Käufe, offene Tickets und Notizen auf dem Bildschirm. Die bidirektionale Synchronisierung mit Ihrem CRM, ERP oder Ihrer internen Software stellt sicher, dass jedes Gespräch von der ersten Sekunde an im richtigen Kontext stattfindet.
Allgemeine Anrufprotokolle
Sie können die vergangenen Anrufe aller Benutzer über einen zentralen Bildschirm abrufen.
Click-to-Call
Klicken Sie im Supsis AI-Panel auf eine Nummer und der Anruf startet sofort.
Web-Telefon-Anrufverlauf
Greifen Sie über einen einzigen Bildschirm auf alle Ihre Anrufe zu. Sie werden nie vergessen, wann Sie mit welchem Kunden gesprochen haben.
Interne Auflistung und Suche
Diese Funktion erhöht die Geschwindigkeit und Effizienz der internen Kommunikation und ermöglicht ein schnelleres Arbeiten. Anstatt die Nummer eines Kollegen manuell zu wählen, können Sie ihn mit einer schnellen Suche erreichen.
Anrufverlauf in Kontaktkarten anzeigen
Wenn Sie eine Kundenkarte öffnen, können Sie sofort auf alle vergangenen Gespräche mit dieser Person zugreifen. So bleiben Sie über frühere Anrufe, besprochene Themen und ergriffene Maßnahmen informiert. Diese Funktion spielt eine bedeutende Rolle bei der Stärkung von Kundenbeziehungen, indem sie für jeden Kunden eine individuelle Historie erstellt.
Profilanzeige während des Anrufs
Wenn ein Anruf eingeht, werden die vollständigen Profilinformationen des Anrufers automatisch auf dem Bildschirm angezeigt. Sie können den Namen des Kunden, vergangene Gespräche, Präferenzen und andere wichtige Details auf einem einzigen Bildschirm einsehen. Dies ist besonders nützlich, um im Kundendienst schneller und präziser zu reagieren.
Speicherung von Anrufaufzeichnungen
Alle Gespräche werden sicher im System gespeichert und können bei Bedarf schnell abgerufen werden. Anrufaufzeichnungen sind unverzichtbar für die Analyse der Kundenzufriedenheit, Schulungen und Qualitätskontrollprozesse. Darüber hinaus spielen sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Rechtskonformität. Die Speicherung jedes Gesprächs schützt Ihr Unternehmen rechtlich und dient als wichtiges Instrument zur Überwachung und Verbesserung der Servicequalität.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zum virtuellen Call Center
Besuchen Sie unsere Dokumentationsseite, um alle Funktionen im Detail zu erkunden.
Nein. Das virtuelle Call Center von Supsis AI läuft vollständig im Browser. Ein Computer mit Mikrofon (oder ein Headset) genügt – keine Telefonanlage, kein IP-Telefon und keine spezielle Hardware sind erforderlich.
Eine neue Ära im Kundenerlebnis mit virtuellen Call Centern
Heben Sie Ihre Unternehmenskommunikation auf das nächste Level! Mit unserer webbasierten virtuellen Call-Center-Lösung steigern Sie die Effizienz Ihres Teams und bieten Ihren Kunden ein schnelles, nahtloses und professionelles Kommunikationserlebnis.